看護師転職エージェントの使い方｜電話を減らす伝え方・頼めること・断り方の文例
目次
最初に連絡のルールを送れば、電話はほとんど減らせます。頼めることと頼めないことを分けておけば、言われるままに決めることもありません。
私は、転職エージェントで2回、職場を決めました。最初の電話は1時間ほどかかりましたが、そのあとのやりとりはほとんどLINEでした。
子育て中で、夜しか時間が取れなかった時期です。スマホだけで進められたのが、いちばん助かりました。
文例は、私の体験をもとに「送るならこう書く」という見本です。名前や条件を、自分の内容に変えて使ってください。
電話を減らすために、登録直後に送るLINE
電話を減らすには、登録したその日に、連絡のルールを自分から送ります。
最初の電話は、たいてい担当の人からかかってきます。今の状況や希望を聞くためで、私のときは1時間ほどでした。ここを避けるのは難しいので、最初の1回で、あとの連絡方法まで決めてしまうのが近道です。
登録しました、〇〇です。
今の職場で働きながら探しています。連絡はLINEでお願いします。
電話は平日の20時以降なら出られます。
転職の時期は、来年の4月ごろを考えています。
夜勤ありの病棟は、紹介しなくて大丈夫です。
入れておくことは、次の4つです。
- 連絡の方法：LINEかメールか
- 電話に出られる時間：曜日と時間帯
- 転職したい時期：今すぐか、半年後か
- 紹介しなくていい求人：夜勤あり、通勤1時間以上など
最初から一度も電話をしたくないなら、自分で応募する方法があります。担当の人がつかない求人サイトや、ハローワークインターネットサービスのオンライン自主応募です。どちらも、求人選びや条件の確認は自分でします。
登録ボタンを押す前に、上の文をスマホのメモに貼って、自分の条件に書き換えておいてください。
転職エージェントに頼めること5つ
転職エージェントに頼めることのうち、私が助かったものと、頼んでおくとよいものは次の5つです。
- 面接で聞き忘れたことの確認
- 自分では聞きにくい条件の確認
- 履歴書や面接用のシートの添削
- 自分の頭になかった働き方の提案
- 内定後の条件を、書面でもらう段取り
1. 面接で聞き忘れたことの確認
私は面接で「急に休まないといけないときの扱い」を聞き忘れました。面接のあとにLINEで伝えると、担当の人が代わりに確認してくれました。
今日の面接、ありがとうございました。
1つ聞き忘れました。子どもの急な発熱で休むとき、どう扱われるか確認していただけますか。
有休を使うのか、欠勤になるのかを知りたいです。
面接の直後は、聞き忘れに気づきやすい時間です。帰り道にメモしておくと、送るのが楽になります。
2. 自分では聞きにくい条件の確認
給料や残業、休みの取りやすさは、面接で自分から聞きにくい話です。転職エージェントなら、応募の前でも聞いてもらえます。
この求人、応募する前に3つ確認していただけますか。
- 残業は月に何時間くらいか
- 夜勤は月に何回か
- 有休は希望の日に取れているか
番号をつけて送ると、返事も番号ごとに来るので、読み違いが減ります。
職場の様子を自分の目で確かめたいときは、見学で聞く質問を先に決めておきます。看護師にもそのまま使える質問を、見学で聞く質問のリストにまとめています。
3. 履歴書や面接用のシートの添削
書いた履歴書を写真で撮って送ると、直すところを教えてもらえました。会って渡す必要はありません。
履歴書の志望動機を書いてみました。写真を送ります。
前の職場を辞めた理由の書き方が、これでいいか見ていただけますか。
辞めた理由の書き方は、自分では判断しにくいところです。そこを指定して頼むと、返事が具体的になります。
面接で見られているところは、看護師面接の落ちるフラグは当てにならないにまとめました。
4. 自分の頭になかった働き方の提案
私は施設の求人を見ていましたが、担当の人から訪問看護を勧められました。学生時代の実習の印象がよくなくて、避けていた働き方です。それが今の職場で、転職してよかったと思っています。
施設で探していますが、ほかに合いそうな働き方があれば教えてください。
人間関係で密に関わるのに疲れていて、残業が少ないところを優先したいです。
条件だけでなく「何に疲れているか」を書くと、提案の幅が広がります。
5. 内定後の条件を、書面でもらう段取り
内定が出たら、給料や勤務の条件を書面で確かめます。口で聞いた話と、書面の内容がずれていないかを見るためです。
2024年4月から、仕事を募集したり紹介したりするときに示す条件に、「従事すべき業務の変更の範囲」と「就業の場所の変更の範囲」などが加わりました（厚生労働省）。入職後に別の部署や事業所へ移る可能性があるかも、ここで確かめられます。
内定のご連絡、ありがとうございます。
給料（基本給と手当の内訳）、夜勤の回数、勤務場所が変わる可能性について、書面で確認できますか。
面接で聞いた内容と合っているか、見ておきたいです。
返事をする前に、書面を1回読む時間をもらう。これだけで、入ってからの「聞いていた話と違う」を減らせます。
5つのうち、今の自分がいちばん頼みたいものを1つ決めて、その文例だけ書き換えておいてください。
頼めないこと・期待しすぎないこと
便利な転職エージェントにも、できないことがあります。
- 入職後の人間関係を変えること：合う職場を探すのは手伝ってもらえても、入ってからの人間関係は自分の毎日です
- 今の職場に辞めると伝えること：伝え方の相談には乗ってもらえても、伝えるのは基本的に自分です（サービスによって手伝いの範囲は違います）
- 職場の中のことを全部知っていること：担当の人が知らないこともあります。見学や面接で、自分の目でも確かめます
- 決めること：勧められても、決めるのは自分です
4つめは、紹介料の仕組みと関係があります。転職エージェントは、紹介した人が就職すると、採用した病院や施設から紹介料を受け取ります。仕組みと数字は、看護師転職サイトは使わない方がいい？にまとめました。
入職したあとにも、紹介会社が守る国のルールがあります。紹介した人に、就職から2年間は転職を勧めてはいけないとされています（期間の定めのない雇用の場合・職業安定法の指針）。「最低3か月は辞めないで」と毎回言われたのも、紹介する側の事情があるのかもしれません。
「頼めないこと」の4つのうち、自分が期待していたものがないか、一度見直してみてください。
断るときの文例
断るときは、理由を1行添えて、早めに伝えます。黙っているほうが、担当の人も次の求人を選べずに困ります。
紹介された求人を断る
ご紹介ありがとうございます。
夜勤の回数が合わないので、今回は見送ります。
日勤のみか、夜勤が月4回までの求人があれば教えてください。
断る理由が、そのまま次の求人の条件になります。
応募や面接を辞退する
〇〇病院の面接の件、申し訳ありませんが辞退させてください。
家族と話して、通勤時間をもう少し短くしたいと考えました。
面接の日が決まっているときは、わかった時点ですぐに送ります。
担当の人を代えてほしい
いつもありがとうございます。
連絡の時間帯が合わないことが続いていて、ほかの担当の方にお願いできるか相談させてください。
担当の人と合わないと感じたら、代えてもらえるか聞く方法があります。相手を責める書き方より、困っていることを1つ書くほうが伝わります。
転職をいったんやめる・連絡を止めてほしい
家の事情で、転職はいったん見送ることにしました。
しばらく求人のご連絡は止めていただけますか。
また動くときは、こちらから連絡します。
止めてほしいのに連絡が続くときは、サービスの退会の手続きを使います。
いちばん言いにくい断り方の文例を、今のうちにメモに写しておくと、その場で迷いません。
2社以上使うときの注意
転職エージェントは、2社以上に登録しても構いません。そのときは、次の3つを守ります。
- 同じ病院や施設に、2つのルートから応募しない
- どの求人に、どこから応募したかをメモしておく
- 連絡のルール（方法・時間・時期）は、各社に同じものを送る
同じ病院に別々のルートから応募すると、病院の側が困ります。紹介された求人がほかの会社とかぶったら、「ほかの会社から応募済みです」と伝えれば十分です。
〇〇病院は、ほかの会社から応募済みなので、今回は大丈夫です。
メモは、求人名・紹介元・応募した日・結果の4つの欄があれば足ります。
LINEが長くなったときの返し方
私が転職エージェントで困ったのは、LINEが長くなりがちなことでした。「1番の件は〜、2番の件は〜」と、番号ごとに返事をするのが面倒でした。
楽にするには、次の2つが効きます。
- 自分から送るときに、最初から番号をつける
- 急がない話は「週末にまとめて返します」と先に伝える
ありがとうございます。今日は夜勤明けなので、土曜の夜にまとめて返します。
返事のタイミングを自分で決めてよい、と思えると、LINEのやりとりはずっと楽になります。
次に読むなら、目的に合わせて選んでください。
- エージェントを使うか、まだ決めていないとき：看護師転職サイトは使わない方がいい？
- 面接で退職理由をどう話すか迷うとき：看護師・PTの退職理由、面接での言い換え例
- 面接のあと、結果が不安なとき：看護師面接の落ちるフラグは当てにならない
調べ方と限界
この記事の材料は、次の方法で集めました。
- 体験：私（えみみ）が転職エージェントで職場を決めた2回。場面をわかりやすくするために、まとめ直したところがあります
- 文例：体験をもとに作った見本です。私が実際に送った文そのものではありません
- 制度：厚生労働省「令和6年4月より、募集時等に明示すべき事項が追加されます」、職業紹介事業者の指針（就職後2年間の転職勧奨の禁止）、ハローワークインターネットサービス（2026-10-15確認）
転職エージェントのやり方は、会社や担当の人によって違います。文例を送っても、電話が必要な場面は残ることがあります。登録する会社の連絡方法は、公式のページで確かめてください。
よくある質問
看護師転職エージェントは、電話なしで使えますか？
最初の1回は電話で話すことが多いです。私が使ったときも、最初の電話は1時間ほどかかりました。そのあとは、連絡のルールを先に伝えれば、やりとりのほとんどをLINEにできました。最初から電話をしたくないなら、担当の人がつかない求人サイトや、ハローワークインターネットサービスのオンライン自主応募のように、自分で応募する方法があります。
転職エージェントは何社に登録すればいいですか？
決まりはありません。大事なのは数より、どの求人にどこから応募したかを自分で管理できることです。同じ病院や施設に2つのルートから応募すると、相手が困ります。2社以上使うなら、応募した求人と紹介元をスマホのメモに残しておきます。
紹介された求人を断ったら、気まずくなりませんか？
断るのは悪いことではありません。「夜勤の回数が合わないので見送ります」のように、理由を1行添えて早めに伝えると、担当の人も次の求人を選びやすくなります。私のときは、無理に応募を勧める担当の人は一人もいませんでした。
転職エージェントを使わずに転職できますか？
できます。ハローワーク、都道府県ナースセンター、病院のホームページ、知り合いの紹介でも職場は見つかります。私はハローワークで2回、転職エージェントで2回、職場を決めました。どちらが合うかは、使える時間と、聞きにくいことがあるかどうかで変わります。
次の一歩
転職の全体マップ
転職は6つの工程に分けて考えると、次にやることが見えます。